Bảo hiểm xã hội Bảo quản sổ bảo hiểm xã hội Giữ sổ bảo hiểm Nộp sổ bảo hiểm xã hội. Bạn đọc có số điện thoại 0985471xxx (Bình Dương) gọi đến đường dây nóng của Văn phòng TVPL hỏi: Trước đây bạn đi làm ở Cty thứ nhất, có tham gia BHXH được hơn 6 tháng thì nghỉ, chuyển sang làm việc ở Cty thứ hai và có tham gia BHXH được hơn 1 tháng nữa thì nghỉ về Cho em hỏi là em tham gia bảo hiểm ở 1 công ty được 6 tháng, do lý do sức khỏe em nghỉ ngang, và chỉ có sổ bảo hiểm và không có giấy chốt sổ. Trách nhiệm chốt sổ bảo hiểm xã hội thuộc về người sử dụng lao động không phụ thuộc vào việc người lao động nghỉ Bây giờ công ty mới đang giữ sổ bảo hiểm xã hội của tôi. Tôi có thể lấy sổ bảo hiểm xã hội về không hay để công ty giữ? Do đó, bạn có quyền yêu cầu công ty trả lại sổ bảo hiểm xã hội cho bạn để bạn giữ. Theo NAM DƯƠNG(Báo Lao động) Ý kiến bạn đọc (0) d) Không trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động theo quy định tại khoản 5 Điều 21 Luật Bảo hiểm xã hội.". Do đó, khi NSDLĐ không trả sổ BHXH cho NLĐ giữ thì sẽ bị xử phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với cá nhân hoặc 4.000.000 đồng đến 8. Giữ sổ bảo hiểm: Phân tích từ khóa. Gộp sổ bảo hiểm để hưởng bảo hiểm xã hội một lần; Giữ lại sổ bảo hiểm của người lao động; Giữ Sổ BH; Sổ bảo hiểm ở công ty cũ và mới có giống nhau hay không? Và công ty sẽ có. trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động. Như vậy, việc công ty đã chốt sổ nhưng giữ số bảo hiểm xã hội. của bạn vì bất cứ lý do gì thì đều là thực hiện trái quy định của pháp luật. Vì cZ1ps1n. Sau khi nghỉ việc, người lao động cần phải rút sổ bảo hiểm xã hội BHXH ở công ty cũ để đảm bảo quyền lợi cho mình về sau tại công ty mới. VinID sẽ hướng dẫn chi tiết cách lấy sổ bảo hiểm xã hội khi nghỉ việc nhanh chóng với thủ tục vô cùng đơn Lý do cần phải lấy sổ bảo hiểm xã hội sau khi nghỉ việc2. Cách lấy sổ bảo hiểm xã hội sau khi nghỉ Đối với doanh nghiệp còn hoạt Đối với doanh nghiệp đã phá sản1. Lý do cần phải lấy sổ bảo hiểm xã hội sau khi nghỉ việcMỗi cá nhân tham gia vào hệ thống BHXH đều được cấp sổ BHXH. Mỗi người chỉ có 1 mã sổ BHXH duy nhất tương ứng với 1 cuốn sổ BHXH cũng là mã định danh trong suốt quá trình tham gia BHXH của bản khi nghỉ việc tại công ty cũ bạn cần phải lấy sổ BHXH để bảo vệ quyền hạn cho mình. Lý do bởiTheo Điều 96 của Luật BHXH năm 2014 chỉ rõ “Sổ BHXH được cấp cho từng người lao động để theo dõi việc đóng, hưởng các chế độ BHXH là cơ sở để giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật này.” Những thông tin quan trọng gồm họ tên người tham gia, số CMND/ CCCD/ hộ chiếu, thời gian đóng BHXH,… ghi trong sổ sẽ là cơ sở để cơ quan BHXH đối chiếu và giải quyết các chế độ theo quy định của Luật BHXH. Sổ BHXH là tài liệu quan trọng trong nhiều hồ sơ, thủ tục hành tiện khi gia nhập công ty mới và giảm thiểu tối đa những rủi ro đáng tiếc khi tham gia đảm bảo quyền lợi cho bản thân hãy rút sổ bảo hiểm xã hội sau khi nghỉ việc tại công ty cũ2. Cách lấy sổ bảo hiểm xã hội sau khi nghỉ việcTại Khoản 3, Điều 47, Bộ Luật lao động 2012 “Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.” Đối với doanh nghiệp còn hoạt độngTrường hợp đơn vị sử dụng lao động còn hoạt động, người lao động cần thực hiện như sauBước 1 Người lao động yêu cầu chốt sổ BHXHTrước khi nghỉ việc, người lao động cần yêu cầu phòng Hành chính nhân sự/ Kế toán hoàn thành những khoản đóng còn thiếu và chuẩn bị sẵn sàng thủ tục chốt sổ BHXH. Nên báo cho họ trước 1 tháng tính từ thời gian người lao động nghỉ việc .Bước 2 Chờ đơn vị sử dụng lao động chốt sổ BHXH Khi người lao động nghỉ việc chấm dứt hợp đồng lao động thì trong 7 ngày làm việc, đơn vị sử dụng lao động có trách nhiệm nộp hồ sơ lên cơ quan BHXH chậm nhất là 30 ngày. Đơn vị sử dụng lao động lưu ý các quy định trước khi báo giảm lao động và chốt sổ cho người lao động như sau Nếu doanh nghiệp báo giảm và báo chốt sổ trễ hơn so với thời hạn nghỉ thực tế thì sẽ bị truy thu lãi suất vay chậm nộp hồ sơ theo pháp luật của thực thi đồng thời báo giảm và báo chốt sổ cho người lao động, đơn vị chức năng chỉ cần nộp 2 loại hồ sơ này 1 lần. Cơ quan BHXH sẽ xử lý nếu hồ sơ hợp lệ và đã giao dịch thanh toán toàn bộ tiền đóng BHXH cho người lao động lao động sẽ được nhận lại sổ BHXH sau khi nghỉ 3 Nhận lại sổ BHXH tại đơn vị cũNgười lao động đến đơn vị/ doanh nghiệp cũ để lấy sổ BHXH. Thời gian 2 bên sẽ tự thỏa thuận. Khi được hẹn trả sổ BHXH, người lao động cần đến lấy sổ đúng hẹn, không nên để lâu. Đây là giấy tờ rất quan trọng để người lao động có thể tiếp tục tham gia BHXH tại đơn vị mới hoặc làm hồ sơ hưởng bảo hiểm thất nghiệp kịp thời. Đến đơn vị/ công ty cũ để nhận sổ BHXH theo lịch Đối với doanh nghiệp đã phá sảnTrường hợp đơn vị/ doanh nghiệp không còn hoạt động và công bố phá sản không chốt sổ BHXH cho người lao động thì để lấy được sổ BHXH người lao động cần làm theo thủ tục như sau Bước 1 Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ tùy thân CMND/ Thẻ CCCD/ Hộ chiếu còn hiệu lực,… chứng tỏ nhân thân .Bước 2 Đến cơ quan BHXH nơi quản lý sổ BHXH đề nghị xác nhận thời hạn đóng BHXH đến thời điểm đơn vị/ doanh nghiệp bị đóng ý Trường hợp đơn vị/ doanh nghiệp chưa đóng đủ thì xác nhận sổ BHXH đến thời điểm đã đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp. Sau khi thu hồi được số tiền đơn vị/ doanh nghiệp còn nợ thì xác nhận bổ sung trên sổ các quận, huyện trên địa phận thành phố lớn như Hà Nội, Hồ Chí Minh,… đều có những cơ quan BHXH riêng. Điều này sẽ rất thuận lợi cho đơn vị/ doanh nghiệp và người lao động khi xử lý những vấn đề liên quan đến trực tiếp cơ quan BHXH – nơi quản lý sổ BHXH để làm thủ tụcNhư vậy, VinID đã vừa hướng dẫn người lao động cách lấy sổ bảo hiểm xã hội khi nghỉ việc nhanh chóng và thuận tiện nhất. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp ích cho người lao động khi rút sổ BHXH và đảm bảo quyền lợi cho bản thân. Đừng quên truy cập VinID Blog để biết thêm nhiều thông tin hay và bổ ích khác nhé! Nhiều người gặp khó khăn trong việc chốt và lấy sổ bảo hiểm xã hội do bị mất hoặc ngại đến công ty cũ lấy. Cách lấy sổ bảo hiểm xã hội đối với những trường hợp này sẽ tiến hành thế nào?Sổ bảo hiểm xã hội do ai giữ, ai quản lý?Theo các quy định tại khoản 2 Điều 18 và khoản 3 Điều 19 Luật bảo hiểm xã hội năm 2014, người lao động phải giữ và bảo quản sổ bảo hiểm xã hội của dù vậy, phần nhiều người lao động hiện nay vẫn để sổ bảo hiểm cho người sử dụng lao động giữ do lo ngại tình trạng thất lạc nếu tự bảo để các doanh nghiệp, đơn vị sử dụng lao động giữ sổ có ưu điểm là giúp người lao động hạn chế làm mất hoặc làm rách, hỏng sổ; đồng thời thực hiện các thủ tục hưởng chế độ cho người lao động một cách chủ động, nhanh chóng việc sau bao lâu thì được lấy sổ bảo hiểm?Sau khoảng thời gian 15 ngày, người lao động có thể lấy sổ bảo hiểm từ doanh nghiệp, đơn vị cũ sau khi nghỉ 3 Điều 48 Bộ luật Lao động năm 2019 và khoản 5 Điều 21 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 đã chỉ rõ người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn tất thủ tục chốt và trả lại sổ bảo hiểm cho người lao động. Việc này sẽ được thực hiện như sauBước 1. Báo giảm lao độngTheo Điều 99 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, cơ quan bảo hiểm sẽ giải quyết thủ tục báo giảm cho người sử dụng lao động trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nộp đủ hồ 2. Chốt sổ bảo hiểm xã hộiCăn cứ nội dung khoản 4, Điều 29 Văn bản hợp nhất số 2089/VBHN-BHXH ban hành ngày 26/6/2020 thì việc chốt sổ cho người lao động sẽ được giải quyết trong thời hạn tối đa 05 ngày kể từ ngày nộp đủ hồ sơ cho cơ quan bảo vậy có thể nói, người sử dụng lao động mất khoảng 15 ngày để hoàn thành việc xác nhận thời gian đóng BHXH, đồng nghĩa với việc sau 15 ngày người lao động sẽ được trả lại sổ bảo hiểm xã sao phải lấy lại sổ bảo hiểm xã hội khi nghỉ việc?Theo Điều 96 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014, sổ bảo hiểm xã hội là loại tài liệu mà cơ quan bảo hiểm cấp cho người tham để người đó theo dõi quá trình đóng, hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội, là cơ sở để giải quyết chế độ bảo có sổ bảo hiểm xã hội, người lao động sẽ không thể đủ điều kiện hưởng các chế độ như- Hưởng chế độ thai sản đối với lao động nữ;- Giải quyết chế độ trợ cấp thất nghiệp;- Giải quyết nhận trợ cấp tai nạn lao động;- Rút tiền bảo hiểm xã hội 01 lần;- Làm thủ tục cho người lao động đủ điều kiện được hưởng lương hưu;- Hồ sơ hưởng trợ cấp tử tuất dành cho thân nhân của người lao động qua đời;..... Lấy lại sổ bảo hiểm xã hội khi nghỉ việc sẽ giúp người lao động giải quyết các chế độCó thể thấy, sổ bảo hiểm xã hội là tài liệu vô cùng quan trọng và có liên hệ trực tiếp tới quy trình, thủ tục giải quyết hưởng các loại chế độ, trợ cấp cho người lao vậy, khi nghỉ việc, người lao động bắt buộc phải lấy lại sổ bảo hiểm trong trường hợp nhờ công ty, tổ chức…giữ thay dẫn cách lấy sổ bảo hiểm xã hội tại công ty cũKhi công ty còn hoạt độngTrước tiên, người lao động cần xác minh công ty cũ của mình còn hoạt động hay không. Nếu vẫn còn hoạt động, người lao động có thể tìm đến và yêu cầu công ty chốt sổ bảo hiểm xã hội cho mình qua các bước sauBước 1. Đến công ty cũ và yêu cầu chốt sổ bảo hiểmTheo khoản 3 Điều 48 Bộ luật Lao động 2019 và khoản 1 Điều 32 Quyết định 595/QĐ-BHXH ban hành ngày 14/04/2017, trước khi nghỉ việc, người lao động có quyền yêu cầu công ty cũ chốt sổ bảo hiểm. Trách nhiệm chốt sổ thuộc về công ty - người sử dụng lao động bởi vì người lao động không thể tự thực hiện đã nộp sổ mà công ty cũ vẫn chưa chốt sổ, người lao động phải yêu cầu công ty chốt sổ. Nếu đã chốt rồi thì chỉ cần yêu cầu công ty trả lại bìa sổ và toàn bộ tờ cho công ty đã làm mất sổ, người lao động có thể yêu cầu cấp lại sổ 2. Khiếu nại hoặc khởi kiện nếu công ty từ chối chốt sổ bảo hiểm xã hội và trả sau khi đưa ra yêu cầu mà công ty cũ vẫn không thực hiện việc chốt sổ theo quy định, người lao động cần gửi đơn khiếu nại tới Thanh tra sở Lao động – Thương Binh và xã hội nơi công ty đặt trụ sở hợp không được giải quyết hoặc đã giải quyết nhưng bạn thấy không đồng ý với cách giải quyết đó, bạn có thể tiến hành khởi kiện tại Tòa 3. Nhận lại sổ bảo hiểm xã hội tại đơn vị cũSau khi đã yêu cầu hoặc khiếu nại/khởi kiện và được giải quyết, người lao động sẽ được nhận lại sổ bảo lao động nên đến đơn vị, doanh nghiệp cũ để nhận sổ bảo dẫn cách lấy sổ bảo hiểm xã hộiKhi công ty phá sảnTrường hợp công ty cũ của người lao động không còn hoạt động và tuyên bố phá sản, đồng thời, không tiến hành chốt sổ bảo hiểm xã hội thì lúc này người lao động cần tự mình đi thực hiện thủ tục tiên, cần chuẩn bị giấy tờ tùy thân như Chứng minh nhân dân, thẻ Căn cước công dân... Sau đó, người lao động đến cơ quan bảo hiểm xã hội nơi quản lý sổ đề nghị xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội đến thời điểm doanh nghiệp bị đóng nhiên cũng cần lưu ý rằng, trường hợp công ty cũ chưa đóng đủ thì xác nhận sổ bảo hiểm xã hội đến thời điểm đã đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp. Sau khi thu hồi được số tiền đơn vị còn nợ thì xác nhận bổ sung trên sổ bảo vậy, khi doanh nghiệp phá sản và không thực hiện thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội, người lao động có thể liên hệ với cơ quan BHXH nơi quản lý sổ BHXH đề nghị xác nhận thời gian đóng bảo hiểm đến thời điểm doanh nghiệp bị đóng lấy sổ bảo hiểm xã hội khi bị mấtCách lấy sổ trực tiếp từ cơ quan BHXHKhi phát hiện mình bị mất sổ bảo hiểm, người lao động có thể chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đến nộp trực tiếp tại cơ quan bảo hiểm để đề nghị cấp khoản 1 Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH và khoản 31 Điều 1 Quyết định số 505/QĐ-BHXH, người lao động chỉ cần chuẩn bị Tờ khai tham gia hoặc điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội Mẫu TK1-TS được sửa đổi bổ sung bởi Quyết định 490/QĐ-BHXH để nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội.*Cơ quan giải quyết Theo hướng dẫn tại Quyết định 222/QĐ-BHXHNgười đang đi làm Đến cơ quan BHXH nơi doanh nghiệp tham gia BHXH để làm thủ tục giải quyết mất sổ bảo hiểm;Người đang tham gia BHXH tự nguyện mà bị mất sổ Đến Đại lý thu hoặc cơ quan BHXH trực tiếp thu để giải quyết;Người lao động đã nghỉ việc Có thể nộp hồ sơ đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm tại bất kì cơ quan bảo hiểm xã hội nào trên toàn quốc.*Thời hạn giải quyết Theo khoản 2 Điều 29 Quyết định 595/QĐ-BHXH, người lao động chỉ cần chờ 10 ngày hoặc 45 ngày đối với trường hợp phức tạp, cần thời gian xác minh kể từ ngày nộp đủ hồ sơ để được cấp lấy lại sổ bảo hiểm xã hội onlineHiện nay, người lao động có thể trực tiếp xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội online mà không cần trực tiếp đến cơ quan bảo hiểm chờ đợi và nộp hồ sơ giấy. Quy trình gồm các bước sau- Bước 1. Đăng nhập VssIDNgười lao động đã có tài khoản VssID thì tiến hành đăng nhập bằng chính mã số bảo hiểm xã hội và mật khẩu được trường hợp chưa có tài khoản, người lao động tiến hành đăng ký qua mạng và đến cơ quan bảo hiểm gần nhất để được cấp mật Bước 2. Chọn phần “Dịch vụ công” Nội dung thứ 2 từ trái sang ở cuối màn hình ứng dụng;- Bước 3. Chọn dịch vụ [607A] - Cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin;- Bước 4. Xác định nơi nhận kết quảNếu chọn nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan bảo hiểm xã hội Chọn “BP tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả”Nếu muốn nhận kết quả qua bưu điện chọn ô “Qua dịch vụ bưu chính” và điền địa chỉ đầy Bước 5. Xác nhận lại thông tin để hoàn tất thủ tụcSau khi ấn nút “Gửi”, người thực hiện thủ tục sẽ nhận được mã OTP qua tin nhắn điện thoại. Người lao động nhập chính xác đoạn mã này để hoàn tất thủ đáp thắc mắc về sổ bảo hiểm xã hội Trường hợp nghỉ ngang có được trả sổ bảo hiểm không?Dựa vào nội dung khoản 3 Điều 48 Bộ luật Lao động năm 2019 ghi nhận trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng với người lao động như sau- Xác nhận thời gian đóng các loại bảo hiểm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp; nếu giữ giấy tờ của người lao động thì phải trả lại;- Trường hợp người lao động có yêu cầu thì phải cung cấp bản sao các tài liệu về quá trình làm việc của người định này không phân biệt nghĩa vụ này áp dụng cho trường hợp chấm dứt hợp đồng đúng luật hay trái luật. Như vậy có nghĩa là, chỉ cần quan hệ lao động ghi nhận trên hợp đồng bị chấm dứt thì bên sử dụng lao động doanh nghiệp, tổ chức… phải chốt và trả lại sổ bảo hiểm xã hội cho người lao vậy, ngay cả khi nghỉ ngang trái đơn phương chấm dứt hợp đồng trái pháp luật, người lao động vẫn được người sử dụng lao động trả sổ bảo hiểm xã hội sau khi kết thúc quá trình chốt sổ tại cơ quan bảo hiểm xã hội. Nghỉ ngang có được trả sổ bảo hiểm không?Công ty giữ sổ bảo hiểm không trả có bị phạt không?Việc trả sổ bảo hiểm cho người lao động là trách nhiệm của bên sử dụng lao động không phân biệt việc chấm dứt hợp đồng giữa các bên là đúng hay trái luật. Cho nên, khi không trả sổ bảo hiểm cho người lao động thì tổ chức, doanh nghiệp…sẽ bị điểm d khoản 4 Điều 41 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, nếu doanh nghiệp, tổ chức…sử dụng lao động cố ý không trả sổ bảo hiểm xã hội thì sẽ bị phạt từ 02 - 04 triệu đồng/người lao động không được trả sổ. Mức phạt tối đa đối với hành vi trái pháp luật này là 75 triệu sổ bảo hiểm xã hội có lấy được tiền BHXH 1 lần không?Theo Điều 109 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, để được hưởng tiền bảo hiểm xã hội 1 lần thì người lao động cần có 01 bộ hồ sơ- Sổ bảo hiểm xã hội bản chính gồm bìa và toàn bộ tờ rời ghi nhận quá trình tham gia đóng bảo hiểm của người đó;- Văn bản đề nghị hưởng bảo hiểm xã hội 1 lần;- Trích sao hồ sơ bệnh án đối với người lao động thuộc các trường hợp mắc bệnh nguy hiểm đến tính mạng HIV/AIDS, ung thư, xơ gan cổ chướng…;- Nếu người lao động có ý định đi định cư nước ngoài thì phải nộp các giấy tờ chứng minh về việc thôi quốc tịch Việt Nam hoặc giấy tờ chứng minh được phép nhập cư, sinh sống dài hạn tại nước ngoài;Từ đây có thể thấy, sổ bảo hiểm xã hội là tài liệu bắt buộc không thể thiêu khi đề nghị hưởng bảo hiểm xã hội 1 lần bởi sau khi yêu cầu của người lao động được giải quyết thì cơ quan bảo hiểm sẽ thu lại vậy, người lao động mất sổ bảo hiểm sẽ không được rút tiền bảo hiểm xã hội 1 lần phí cấp lại sổ bảo hiểm xã hộiCăn cứ Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH và khoản 31 Điều 1 Quyết định số 505/QĐ-BHXH, cơ quan bảo hiểm tạo điều kiện để người lao động bị mất, hỏng sổ hoặc thay đổi thông tin trên sổ mà không cần nộp bất kì khoản phí, lệ phí nào để người lao động tiếp tục được hưởng quyền lợi chính đáng của vậy, người lao động không bị mất phí khi tiến hành thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã lại sổ bảo hiểm xã hội mất bao lâu?Theo khoản 2 Điều 29 Quyết định 595/QĐ-BHXH có thể thấy- Trường hợp người lao động đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do thay đổi thông tin trên sổ, do mất, hỏng, gộp sổ…thì sẽ được giải quyết trong thời gian tối đa là 10 ngày kể từ ngày cơ quan bảo hiểm nhận đủ hồ Trường hợp phức tạp, cần phải xác minh quá trình đóng BHXH do người lao động đã từng làm việc ở tỉnh khác hoặc làm việc tại nhiều tổ chức, doanh nghiệp…thì việc làm sổ sẽ có thời hạn tối đa là 45 ngày.Lúc này, cơ quan bảo hiểm phải thông báo bằng văn bản cho người lao động biết.Trên đây là giải đáp cách lấy sổ bảo hiểm xã hội ở công ty cũ sau khi nghỉ việc và khi bị mất sổ. Nếu còn thắc mắc, vui lòng liên hệ 19006199 để được hỗ trợ.

công ty giữ sổ bảo hiểm xã hội